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新疆财务公司为您详细揭晓发票如何报销

日期:2017/04/22   浏览次数:0次  关闭  来源:www.xjchcw.com

新疆财务公司为您详细揭晓发票如何报销(二)。取得发票,审核发票是第一步,也是关键的一部分,取得发票后,如何走财务流程进行报销的?接下来大家来看看,财务在严格审核时,发票如何报销需要进行哪些手续?

票据报销时的相关审批手续:

1.发票报销所附清单的审核。

对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并分别附上酒店所开具的原始单据(或消费清单)。

采购办公用品,票据报销时,需要提供供货方提供的发票,及采购办公用品的明细清单。

汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

对于员工福利采购的食品等,也应附上本次福利所指的节日,采购的数量与销售福利的员工能否核对上,提供发票的同时,得附上相应的单据。

 

2.资本性支出报销票据的审核。

比如:购买固定资产、建造房屋的各项支出就属于资本性支出。

一般购建大型固定资产,是得先提交固定资产申购单进行审核,再根据预算范围内提供的审核材料,经领导签字同意后,有相关部门代为采购,然后提供相应的票据,明细清单再走报销流程。

3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;

实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;

其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;

最后要审查报销票据是否注明事由。

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